Процес роботи етикетувального апарата починається з того, що коробки подаються до нього на конвеєрі з постійною швидкістю. Механічний фіксатор відокремлює коробки на фіксовану відстань і штовхає коробки вперед у напрямку конвеєрної стрічки. Механічна система етикетувальної машини включає в себе приводне колесо.
Етикетувальний круг і котушка. Ведуче колесо переривчасто перетягує стрічку з етикетками для переміщення, стрічка з етикетками витягується з бобіни й одночасно проходить колесо для етикеток. Колесо для етикеток притискає стрічку з етикетками до коробки. Для підтримки натягу етикеткової стрічки на бобіні використовується регулятор зміщення без циклу. Оскільки етикетки тісно з’єднані одна з одною на етикетковій стрічці, стрічку етикеток потрібно постійно запускати та зупиняти.
Етикетка наноситься на корпус коліщатком аплікатора, що рухається з тією ж швидкістю, що й корпус. Коли конвеєрна стрічка досягає певного положення, приводне колесо стрічки етикеток розганяється до швидкості, що відповідає швидкості конвеєрної стрічки, а після прикріплення етикетки сповільнюється до зупинки. Оскільки етикеткова стрічка може зісковзнути, на ній є реєстраційна позначка, яка гарантує, що кожна етикетка розміщена правильно. Реєстраційна позначка зчитується датчиком, і під час фази уповільнення стрічки ведучі колеса переміщуються, щоб виправити будь-яке неправильне розташування на стрічці.